各学院、部门（单位）：

近年来，针对教育机构邮件的网络攻击时有发生，已影响到教育系统的信息安全、网络安全与业务安全，造成了不良影响。根据《教育部办公厅关于加强电子邮件安全管理的通知》（教技厅函【2018】107 号）和《浙江省教育厅办公室关于加强全省教育系统电子邮件安全管理的通知》精神，为做好我校电子邮件系统安全管理，现将有关事项通知如下：

1.电子邮箱的帐号注册

电子邮箱账号注册原则上只限于本校师生，并须进行实名身份认证，学院（部门）使用的公共邮箱应明确账号负责人。账号注册通过钉钉审批，选择网络技术中心“学校邮箱开通申请”业务便可完成。

2.电子邮箱的帐号注销

为防止僵尸帐号的出现，我校对电子邮件账号实行注销机制。未落实实名认证或长期未使用的帐号将被暂停服务，教职员工离任将被注销帐号。

3.电子邮箱的使用规范

（1）加强电子邮件密码管理，不得使用弱口令（比如666666、123456等），以免帐号被攻击盗用造成不良后果；

（2）定期清理邮箱邮件，及时清理无效的邮件，避免邮箱“网盘化”，提高空间使用率。

（3）严禁通过互联网电子邮件办理涉密业务，存储、处理、转发国家涉密信息或重要敏感信息。

4.电子邮件系统专项检查

根据近期电子邮件系统专项检查发现，我校有很多电子邮箱存在弱口令的情况。请各单位务必尽快进行自查整改，网络技术中心将于2019年1月15日再次检查，届时将对仍然存在弱口令的电子邮箱做锁定处理。

网络技术中心

2018年12月24日