为进一步推进智慧校园建设和数字化转型工作，9月25日上午学校召开数字化转型工作会议。各部门信息管理员、数字化转型工作专班成员参加了会议。副校长郑文山出席会议并讲话。

网信办负责人详细介绍了我校服务大厅的建设过程、具体板块和功能，对师生如何在校外通过服务大厅访问校内资源进行了演示指导。与会人员对服务大厅和智慧办公系统的使用情况、疑难问题进行了交流反馈，网信办现场给予了解答。

办公室负责人分三个层面对后续的服务大厅建设和数字化转型工作提出要求：一是网信办需要以清晰、便捷、高效为目标，及时处理师生反馈的问题；二是信息员要当好桥梁，多使用、多解释、多指导、多反馈；三是职能部门信息员要树立服务理念、优化办事流程、主动开展宣讲。

郑文山作总结发言。他肯定了网信办前期的工作，对各信息员的及时反馈表示感谢。他指出，对待新事物要多学习、多接触，新事物有传承也有创新，要多包容、多谅解，对各类问题早发现、早解决。对于后续的数字化转型工作，他提出“六个一”方案：组建一支二级信息员管理员队伍、建设一个信息沟通群、编写一份使用说明、设立一个信息发布栏、建立一个沟通培训渠道、组织一次回头看。最后对网信办和各部门提出明确要求，他指出，网信办要做好五个方面的工作：一是组织好宣传培训；二是及时回应师生诉求；三是加强服务意识；四是对各部门需求摸排精准；五是对一时无法解决的问题做好解释说明。他要求各部门要加强宣传推广，做好流程设计优化，围绕便捷高效的目标进一步做好我校的智慧校园建设和数字化转型工作。