1.    目的

为规范和加强衢州学院办公区保密性管理，确保办公场所的资产安全，规范办公环境人员行为，特制定本制度。

2.    适用范围

适用于衢州学院的办公区域安全管理工作。

3.    职责

由衢州学院网络与信息化建设办公室负责此规定的执行。

4.    管理规定

4.1.办公区域确定

衢州学院办公区具体信息如下表

注：办公区根据实际情况进行划分。

4.2.公共办公环境安全管理规定

1. 工作人员离开座位应将桌面上含有敏感信息的纸制文档及其他信息载体放在抽屉或文件柜内；

2. 存放含有敏感信息的纸制文档及其他信息载体的抽屉或文件柜应上锁；

3. 办公计算机应设置开机口令，工作人员离开座位，办公计算机应退出登录状态（如：锁定或采用屏幕保护口令保护）；

4. 口令应符合以下要求：

1. 计算机开机密码长度应大于等于8位；

2. 口令的设置至少要包含字母和数字组合；

3. 口令必须每季度变更一次，并且避免使用旧的口令；

4. 不允许共享用户口令。

1. 设立独立的会客接待室，不在办公室接待来访人员；

2. 工作人员下班后，终端计算机应关机；

3. 工作人员调离部门或更换办公室时，应立即交还办公室钥匙。

5. 
   

4.3.衢州学院网络与信息化建设办公室办公环境安全管理规定

4.3.1.办公场所出入安全管理

1. 来访人员应特殊要求（维修、维护等）进入办公场所，应得到衢州学院网络与信息化建设办公室认可，填写《外来人员来访登记表》。

2. 来访人员进入办公场所应由工作人员全程陪同，保证该人员不接触敏感信息。

3. 公共安全人员（如：安保人员），在遇有突发事件（如火灾等）时，可不经过请示直接进入办公区域采取相应的措施。

4.3.2.办公场所日常安全管理

1. 办公场所设备必须有明确的标签并注明责任人。

2. 办公场所的重要文件需有保管责任人，其他人员的使用需经责任人批准并登记。

3. 当打印时，敏感或保密的信息应立即从打印机中清除。在网络共享打印机上打印的文件应及时取走，废弃纸张应及时销毁。

4. 未经允许，办公场所内不得拍照。

4.3.3.办公场所消防安全管理

1. 要强化办公场所的日常防火管理。对计算机等电器设备、设施要经常进行检查。下班离开办公场所必须关灯锁门。除特殊需要外，一般应切断电源。

2. 办公场所内严禁存放腐蚀性和易燃易爆物品。

3. 保持办公场所内的信号线、电源电缆、地线及灯具等应严格按规范要求进行铺设、安装，尤其要注意防潮防鼠咬。

4. 办公场所内严禁吸烟及使用明火，不得随意在办公场所使用与办公无关的电器设备，严禁乱动消防器材。

4.3.4.办公场所突发事件处理

1. 发现办公场所内有可疑烟雾或火焰，首先切断局部电源。

2. 对火情产生处，必须立即检查原因、报警、同时采取一切措施全力灭火。

3. 对于火情严重的，必须立即报警、人员尽快撤离。

4. 发现有严重水情时，立即切断电源，采取一切措施全力排水；对无法控制的严重水情，要立即报警。

5. 出现盗窃等严重事件时，应立即通知部门领导和安全管理员，安全管理员应该立即到达现场，协助处理相关的事件。