各学院(部)、部门:
为进一步推进学校信息化建设和整体智治水平,方便师生更加快捷、高效办理各项业务,实现师生办事“一屏一端”,学校将统一校园校务服务线上办事入口,现将有关工作事项通知如下:
一、工作目标
实现一屏一端校务服务线上办事入口。学校现已将办公系统、钉钉OA审批中的所有流程整合到数字校园校务服务一屏一端入口。电脑端通过服务大厅中的“服务中心”版块办理;移动端通过“智慧衢院APP”中“服务—办事大厅”版块办理。
二、工作安排
1.即日起至11月15日,请全校师生及时安装或更新“智慧衢院APP”。未下载安装“智慧衢院APP”的师生可点击查看安装流程进行下载安装,具体使用方法可点击查看使用指南。已安装但未升级APP的师生在使用APP时将收到升级的弹窗提醒,同意升级为3.0版本即可。
2.钉钉和办公系统的流程入口将于11月15日停用。届时,钉钉中整合的原有校内相关应用,如衢院OA、新建流程等将会从钉钉中移除;学校主页中将OA办公系统入口链接移除。
3.部分业务系统因工作原因,暂限校内使用或校外登录VPN后使用,敬请谅解。
请各单位加强宣传推广,引导师生更新和安装“智慧衢院APP3.0”。使用过程中如有问题或有意见建议,请及时联系信息技术中心进行反馈,联系人:赵颖超老师(办公室:笃学楼311室;电话:8026599)。信息技术中心将根据反馈的问题和建议,与各单位一起努力,进一步做好系统维护、流程优化,提升工作效率。
附 :“智慧衢院APP”安装流程
“智慧衢院APP”使用指南