各部门：

衢院AI助手于6月6日上线测试以来，运行情况稳定。为全面提升衢院AI助手的服务能力，拓展其业务咨询范围，更好地为全校师生提供精准、高效的智能问答服务，现决定系统性扩充AI助手知识库。现将有关事项通知如下：

一、涉及部门：纪检监察室、组织部、宣传部、科学研究与社会合作处、审计处、实验室与资产管理处、国际交流合作处、安全保卫部、后勤管理处、机关党委、工会、团委、体育工作部、教学质量监控与评估中心、图书馆。请各部门制定专人负责知识库资料的整理收集工作。

二、为便于沟通及答疑，请各部门负责资料整理收集工作人员通过浙政钉扫描以下二维码，加入“AI助手实施&测试”群。如有任何疑问，可在群内咨询。

三、AI助手知识库资料涵盖内容：面向师生的常见咨询事项、办事流程及制度文件，创建问题规范、回答准确的问答材料等。

四、整理完成的材料请于9月27日前，通过浙政钉私信方式报送至信息技术中心周旭东老师，无需另行发送邮件。信息技术中心将统一进行内容审核与知识库导入，后续如有更新也请及时同步。

请各部门高度重视、积极配合，共同推进学校智能化服务建设。

信息技术中心
2025年9月12日